为加强农业机械购置补贴档案管理，确保档案资料完整、准确，便于社会监督，通化县出台农机购置补贴档案管理制度。
一是按照工作责任制，确定专人负责农业机械购置补贴档案保管，完善档案目录，建立档案登记簿。
二是加强对农业机械购置补贴档案管理工作的领导，建立完善立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，确保妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损。
三是完整保存农业机械购置补贴政策中形成的文件、资料、报表、照片、电子档案等材料。
四是档案管理人员要对资料的完整性负责。单位因业务移交或档案管理人员变动时，应办理相关的档案移交手续。
