为认真做好2020年度农机档案资料整理工作,确保档案资料及时、完整、准确、规范的归档。兰陵县行政审批服务局涉农事务科提早部署,多措并举,扎实做好2020年农机档案资料归档整理工作。
一是完善档案保管制度。自2020年以来,县审批服务局涉农事务科针对自身审批业务档案涉及行业多,档案整理规则不统一等特点,多次邀请县档案局业务骨干前来指导档案整理工作,并制定了专门的档案编号规则和管理制度,将档案管理工作作为科室重点工作之一,安排专人,抓好落实,做好全年各类审批档案的整理、收集,使档案管理工作贯穿全年工作始终。
二是全员参加档案归档工作。科室全体人员参与档案收集整理等审批业务资料分类整理,并添置档案盒、打号机、装订机等档案整理工具,根据档案编号规则,逐一编号整理,做到分类准确,确保档案整理的规范化。
三是做好档案资料的规范化整理和信息化存储。对接县档案局,按照档案整理最新标准对全部档案资料进行规范整理,对档案实行电子信息化管理,所有归档档案实行电子版备案,方便日后查阅、规范管理。
