自党史学习教育活动开展以来,山东省临沂市郯城县农机中心把办理“12345”政务服务热线工作同“我为群众办实事”实践活动相互贯通,提升群众幸福感、满意度。
一是健全组织,明确责任到位。农机中心及时调整和充实“12345”政务服务热线工作三级领导小组,安排专人负责“12345”政务服务热线工单的日常收发与回复,对群众反映的问题与诉求,及时受理,按时办结,确保在办理时限内完成答复。同时,各科室负责同志作为“12345”政务服务热线工作领导小组成员,按时按要求积极主动处理热线反映问题。
二是强化沟通,确保满意到位。农机中心各科室接到工单后第一时间与来电人沟通联系,现场解决问题,并定期随访,力争群众满意率达到100%。各科室负责人认真走访来电群众,对群众反映的合理问题,及时解决;不能解决的要向其说明情况,避免群众因事件未结而反复拨打热线,真正把矛盾消除在萌芽阶段,努力营造和谐稳定的社会环境。
三是加强督办,提高质量到位。农机中心每月根据“12345”政务服务热线工作系统反馈通报,及时汇总和梳理工单办理情况,认真总结本月工单办结存在的问题,针对不满意和重复投诉的问题,加大督查督办力度,及时跟进。截止目前,农机中心共受理“12345”政务服务热线工单事项74件,已及时化解74件,办结率100%,随访满意率100%。